写在前面
打造一个好的网站,不仅需要有一支专业的交付团队,客户配合也是非常的重要。
但是在目前的外贸企业中,尤其是制造业中,能独立完成所有配合项目,并且能达到良好标准的时候却少之又少。而且在建站阶段,因为缺乏对独立站的专业知识,能够准确、完整表达出自己需求的客户,也是比较少见。因此才会导致有一部分项目交付长,反复修改的现状。
——因此,销售同时作为和客户最紧密的人,“帮助客户成功”就成了售后阶段的重要使命。
在接下来的文章内容中,会根据项目阶段,列举出需要销售伙伴们大力发挥的事项。
项目开通时
在项目对接过程中,客户往往会有多个人员共同参与。这种情况下,交付团队刚刚接触客户,很容易会搞不清楚客户不同对接人的职位,分工等情况。这种时候很容易导致对客户分工不清晰,“找错人,信错人”的情况,让项目陷入反复修改的情况。
——因此,希望销售同事在项目开始之初,就跟交付团队说明客户的对接人分工情况,以及客户的沟通风格、性格特色等信息,为提升客户的服务体验提供情报支撑。

资料收集阶段
在这个阶段,大多数客户都会开始遇到困难:
资料准备哪些?
资料怎么准备?有什么要求?
没有资料怎么办?
作为以服务和结果为追求的波士堂团队,我们一定是先客户之忧而忧。除了交付团队发给客户的资料清单和调研表之外,销售同事们不能只是催促,而是一定打开客户提供的资料和表格,要追踪客户的填写情况,帮助客户更好地完成信息和资料的收集。这样最主要的目的,除了能帮助客户提高效率,提升服务体验之外,还有一个很重要的关键点,就是提高素材质量和准备的效率。
这是我们追求更好、更快、体验更加的服务路上,最大的拦路虎之一。
资料准备要点
文本
在文本准备的时候,需要注意的是:
- 文本数量:一个好的网页,只有图片不行的。所有首页、公司介绍等页面,最好得有500词以上的文本。(这是最低要求)
- 语言:为了避免翻译过程中产生专业术语的错误,所以客户提供的文案,最好是英文版本。如果没有英文版本,也要让客户在我们翻译后仔细进行核对。
图片
在图片素材准备的时候,需要注意的是:
丰富性:请务必尽可能收集客户以下图片素材
–-公司/工厂的照片多多益善。可以是全局的俯瞰图,门头图,也可以是展厅、车间、设备和生产过程中的局部图片,所有素材都可以收集给到设计师选用。
—团队照片。如果有团队照片,真人出镜的照片,公司办活动的照片,这对于信任感的提升是非常高的。
—展会/客户合照。如果有展会参展的照片,或者客户来访时的合照,也是非常有说服力的素材。
—企业文化照片。如果有文化墙,照片墙,或者能体现公司文化的装饰、IP、工艺品,也会是体现品牌调性的很好的素材。
—高质量商用图片。在客户自己缺少一些素材储备的时候,我们就必须要用到图库了。我们是有常用图库会员的,如果客户无法提供的素材,我们可以在图库中寻找合适的图片。以下图库 只要记录下素材链接即可,我们可以代下载。
| https://huaban.com/ 推荐指数:☆☆☆ | https://www.freepik.com/ 推荐指数:☆☆ |
| https://www.vecteezy.com/ 推荐指数:☆ | https://www.rawpixel.com/ 推荐指数:☆ |
规范性:图片素材提供得越规范,我们效率和做出来的效果越好
–-图片格式:LOGO最好提供SVG/PNG格式;产品图片最好提供无背景或白色背景的PNG格式;其他图片最好提供JPG/WEBP版本。
—图片尺寸:产品图最好是1:1的比例,宽度1000px以内。其他图片常用的是16:9或者4:3的尺寸,宽度最好不超过1920px。
—图片命名:这是很容易忽略的部分。客户提供的图片,需要按照图片内容做好命名,这样上传后的图片链接更规范,alt标签更标准。
视频
在目前的谷歌规则中,视频是能让网站脱颖而出的一个重要板块。谷歌希望网页中的内容形式更加丰富。而放到网站中的视频,需要有如下要求:
–大小最好不超过30M;如果是长视频,最好50M以内。
–如果客户视频较多,建议客户统一传到youtube之后,提供该视频的youtube链接即可。
产品资料
产品资料一直是老大难问题。在这里我们就把标准的产品资料应该包含哪些列出来:

网站修改阶段
这个阶段是差异非常大的阶段。有的项目修改一两稿就通过了,有的项目可能会修改四五个月。之所以会出现这种情况,主要原因在于:
–客户不知道如何表达需求,导致来回反复修改同一个板块。
–客户想要的效果,超出了方案本身的标准,导致沟通解释成本高。
在这个阶段我们一定要在沟通受阻的时候,及时干预。通过找参考,找案例的方式,帮助客户明确需求,明确方案内的修改范围,必要时希望能上门沟通确认需求,以便更好地推进项目。
网站上线后
运维方面
网站上线之后,我们就开始进入到,帮助客户掌握网站运维和内容更新的阶段了。这个阶段主要有三个主要工作:
–产品上传。具体见攻略:https://www.bosstopic.cn/guide-product-upload/
–文章上传。具体见攻略:https://www.bosstopic.cn/guide-article-upload/
–网站后台主要功能介绍。具体见攻略:https://www.bosstopic.cn/how-to-use-wordpress/
SEO方面
在SEO工作推进过程中,为了把网站做的更好,运营会跟客户产生比较多的协同。这类协同效率不佳时,也会需要销售同事能够共同去推进。主要事项包括:
–信息确认。比如:关键词确认、产品知识/业务知识确认、文章内容确认等。
–补充素材。比如:更丰富的产品素材,更多的产品内容撰写,都会需要客户的配合提供。
–运营报告解读。这一项是提升客户体验的重要项目。目前我们已经制定了新的运营报告模板,每次出具运营报告之后,都希望销售同事能借助运营报告,给客户进行解读和售后。具体运营报告解读思路见攻略:https://www.bosstopic.cn/how-to-report-operation-data/
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